ChatGPT・Claude・Gemini で入力した情報を学習に使わせない設定と、法人プランでの扱い
社員が個人のアカウントで ChatGPT や Claude、Gemini を使っていて、「入力した社内の情報が AI の学習に使われていないか」と気になっている経営者・管理担当の方に向けた記事です。


Anthropicが提供するAIエージェントです。日本語で作業を頼むと、ファイルを自分で開いて必要な情報を抜き出し、表などにまとめて返します。
比べるAIエージェント(2件まで)
| 指標 | Claude Cowork |
|---|---|
| 使いやすさ | 4 |
| 日本語の精度 | 4 |
| 料金の安さ | 3 |
| 連携できるツール | 5 |
| セキュリティ | 4 |
点数は、せとうちAI編集部が付けた目安です(1〜5。5がもっとも高い評価)。
複数のPDFから必要な項目を抜き出し、一覧表を作れます。
複数のExcelファイルを比べて、差分・重複・未入力を見つけられます。
添付資料を確かめ、内容を踏まえた返信文の案を作れます。
Webで調べて、比較表・出典の整理・レポートまでまとめられます。
複数の資料をまたいで、質問に根拠付きで答えられます。
ChatGPTで文章を作ったことはあり、次は仕事そのものを任せたい経営者・担当者です。
書類処理・Excel・調査など、「開いて、見て、転記する」仕事に時間を取られている組織です。
コードを書かずに、日本語の指示だけで業務を任せたい人です。
全部を任せないでください。AIが8割を下ごしらえし、人が2割を確かめて仕上げる運用にします。
手書き書類のスキャンのような苦手な作業まで任せると、精度が落ちます。
最初の1〜2か月は、AIの下書きを人が確かめる運用で回し、任せる範囲を少しずつ広げます。
お客様の個人情報や社外に出せない資料など、AIに渡さない情報を先に決めておきます。
会社として使ってよいサービスとアカウントを決め、ログイン情報を管理します。
社員が個人のアカウントで ChatGPT や Claude、Gemini を使っていて、「入力した社内の情報が AI の学習に使われていないか」と気になっている経営者・管理担当の方に向けた記事です。

「文章を作るAI」と「仕事を任せられるAI」は何が違うのか。書類処理・Excel・調査など実務の題材で、AIエージェントの基本と小さく始める3ステップを経営者向けに解説します。

次にできること
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